Trang chủ » Cách in hóa đơn điện tử

Cách in hóa đơn điện tử

(Ngày đăng: 01-11-2017 07:40:08)
icon facebook   icon google plus  
Để tiện lợi cho việc xuất hóa đơn thì bạn cần phải nắm được cách in hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, phương thức in hóa đơn này không phải là ai cũng có thể thực hiện một cách thuận lợi nếu không nắm rõ thông tin một cách cụ thể nhất.

Khi có những khó khăn về việc thực hiện các hóa đơn thì nhiều doanh nghiệp đã tiến hành liên hệ đến dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ để có được sự hỗ trợ một cách nhanh chóng và đảm bảo tính hợp pháp nhất.

Cách in hóa đơn điện tử

Trước khi tìm hiểu về cách in hóa đơn điện tử trên wedsite thì bạn cần phải biết được hóa đơn điện tử là gì? Đây là một tập hợp các thông tin, dữ liệu về việc bán hàng.Một điều đặc biệt là các thông tin này đều dưới dạng dữ liệu điện tử và nó được lập hay xử lý bằng hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

Theo bạn thì cách in hóa đơn điện tử có khó hay không?Câu hỏi này thật khó để có thể trả lời. Bởi việc in hóa đơn sẽ khó nếu ban không nắm rõ thông tin các bước nhưng nó cũng sẽ rất dễ nếu như bạn có thể đảm bảo thực hiện đúng các bước được hướng dẫn một cách chính xác nhất. Có một số điều bạn cần lưu ý khi in hóa đơn điện tử như sau:

- Thứ nhất là hóa đơn cần phải có thông tin về tên, ký hiệu và số thứ tự của hóa đơn. Ngoài ra thì nó phải có các ký hiệu mẫu theo quy định banhanh2 của pháp luật.

- Thứ hai là để đảm bảo cách in hóa đơn điện tử đúng thì hóa đơn phải có thông tin và mã số thuế của cả người bán lẫn người mua một cách cụ thể và chính xác nhất.

- Thứ ba là trong hóa đơn được in ra phải có thông tin về hàng hóa, dịch vụ và các thông tin về đơn giá cũng như  số lượng của các sản phẩm hàng hóa trong giao dịch.

- Thứ tư là thông tin chữ ký điện tử dưới mỗi hóa đơn của người bán kèm theo thông tin về thời gian lập và gửi hóa đơn này để làm căn cứ pháp lý cho những tranh chấp hay khiếu kiện sau này.

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang mang lại cho người sử dụng rất nhiều lợi ích thiết thực. Nó không chỉ giúp cho việc quản lý mà còn thuận tiện cho việc hạch toán của kế toán. Việc sử dụng loại hóa đơn này đang được cơ quan chức năng khuyến khích sử dụng để giảm tải chi phí in ấm hay lưu trữ mà còn góp phần bảo vệ môi trường nữa.

Như vậy, để cho cách in hóa đơn điện tử được hiệu quả thì bạn cần phải đảm bảo các thông tin sau để có thể thực hiện việc in hóa đơn một cách chính xác nhất.