Trang chủ » Quản lý hóa đơn điện tử như thế nào cho hiệu quả

Quản lý hóa đơn điện tử như thế nào cho hiệu quả

(Ngày đăng: 26-01-2018 11:32:43)
Không biết cách quản lý hóa đơn điện tử sẽ khiến doanh nghiệp chịu nhiều tổn thất. Không chỉ là vấn đề bảo mật thông tin mà còn là ảnh hưởng đến cả một hệ thống vận hành và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

Dù là sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế hay là của các công ty cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ thì việc quản lý hóa đơn điện tử là một công việc hết sức quan trọng mà doanh nghiệp không thể không lưu tâm.

Quản lý hóa đơn điện tử như thế nào cho hiệu quả

Trước đây, việc quản lý hóa đơn giấy đơn thuần chỉ là việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn sao cho không bị rách, thất lạc là có thể yên tâm. Nhưng, với hóa đơn điện tử thì khác. Việc quản lý hóa đơn điện tử  cần được đầu tư và chú trọng nhiều hơn để có thể đảm bảo là việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thực sự có thể mang đến một hiệu quả thiết thực như những gì mà cơ quan chức năng nhận định khi áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Có rất nhiều vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm nếu muốn quản lý hóa đơn tốt.

Chất lượng dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế mà sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp thì cần phải lựa chọn cho mình một dịch vụ uy tín để hợp tác. Thị trường hiện nay có không ít nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo việc sử dụng hóa đơn được tốt nhất thì doanh nghiệp cần phải có được một dịch vụ cung cấp với các tính năng quản lý hóa đơn hiện đại và tiên tiến nhất. Như vậy thì mới có thể yên tâm hơn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ.

Nhân lực trình độ cao

Để vận hành và quản lý hóa đơn điện tử được hiệu quả thì doanh nghiệp cần đảm bảo có được một đội ngũ nhân lực có trình độ cao. Bởi hóa đơn điện tử là loại hình hóa đơn áp dụng công nghệ thông tin rất nhiều. Muốn quản lý tốt thì người đó phải am hiểu để có thể xử lý được những tình huống phát sinh bất ngờ. Hơn thế nữa thì đội ngũ nhân lực có trình độ cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng thông tin kinh doanh bị lộ do sự xâm nhập của các đối tượng bên ngoài. Bởi hiện nay, các hacker đang ngày càng tinh vi và có trình độ cao hơn rất nhiều. Vì thế mà nếu doanh nghiệp chỉ đầu tư vào hệ thống máy móc mà không có người điều khiển hệ thống này tốt thì rất có thể sẽ gặp nhiều rủi ro trong kinh doanh.

Nói tóm lại, việc quản lý hóa đơn điện tử là công việc không đơn giản như các doanh nghiệp đang nghĩ. Nó sẽ khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn nếu không có cách quản lý hiệu quả nhất.